עם פרסום ההנחיה של משרד הבריאות להשבית את הלימודים לאלתר, עברה מהערכת החינוך בעפולה למתכונת של למידה מרחוק. כחלק מהערכות פרסמה ראש מינהל חינוך עירוני, טינה ולדמן, שורה של הנחיות לקראת התקופה המאתגרת וכתבה למנהלות: "אנו עומדים בקשר רציף עם הנהלת המחוז של משרד החינוך והודות למנהלי בתי הספר, הגננות והצוותים החינוכיים, אנו נצליח להמשיך את הרצף הפדגוגי באמצעות הלמידה מרחוק" כתבה ולדמן. יש לציין כי מטרתה של "הלמידה מרחוק" מחייבת את כל התלמידים מכיתה א' עד כתה ו' להשאיר את התלמידים בשגרה "בריאה" של למידה ובקשר רציף עם הצוות החינוכי. הלמידה מתבצעת בצורה מקוונת על ידי התחברות התלמידים דרך המחשב האישי לאתר ייעודי כפי שתרגלו בשבועות האחרונים, שם ממתינה להם מערכת שבועית מסודרת של שיעורים מתוקשבים והדרכה כאשר בסך הכל ממתינות לכל תלמיד חמש משימות בנושאים שונים ומגוונים. גם ילדי הגנים קיבלו התייחסות מקוונת מכיוון לא צפוי כאשר ראש העיר בעצמו לצד גננות, קראו ספרי ילדים והעלו לפייסבוק במטרה להעניק להם תעסוקה.

מנהלות בתי הספר מצידן פתחו קבוצת וואטס-אפ באמצעותן הן שומרות על קשר ישיר עם ההורים והתלמידים. במסגרת ההתכתבות החלו לשלוח תלמידים תמונות של עצמם לומדים במחשב וכן מסייעים במטלות הבית. אט אט החלו התלמידים "להדביק" אחד את השני במעשים טובים המתארים את שיגרת יומם החדשה שכללה לצד הלימודים גם שטיפת כלים, הכנת ארוחה, פעילות ספורט או צפייה בסרט. בנוסף העלו התלמידים שלל רעיונות כיצד להפיג את השעמום בזמן שהותם בבית.

אבי אלקבץ: "השמירה על מורל גבוה הינה חיונית לחוסנה של החברה בכלל והתלמידים בפרט לכן עלינו לעשות כל שביכולתנו על מנת לשמור על שיגרת יומם של התלמידים שנמצאים בבית. יחד עם זאת השמירה על הנחיות משרד הבריאות הינה מצילת חיים לכן עלינו לעמוד על המשמר ולהושיט יד להורים על מנת שיעברו בשלום תקופה מאתגרת זו".