לאחר שהסתיימה הליגה באופן רשמי והפועל עפולה הבטיחה את עלייתה לליגת העל, קיימו ראשי המועדון פגישת עבודה ראשונה לקראת העונה הבאה כאשר המטרה המרכזית של הפגישה: אירוח משחקי ליגת העל בהיכל הספורט העירוני בעפולה עילית.

בסיור העבודה נכחו ראש מינהלת ליגת העל ארי שטיינברג ומנכ"ל יענק'לה בן שושן אותם אירחו ראש העיר אבי אלקבץ, ממלא מקומו חביב פרץ, יו"ר הקבוצה יוסי מלכה, מנהל הקבוצה עודד עקיבא, מהנדס העירייה אבישי שאול ומנכ"ל החברה הכלכלית נתנאל כהן.

מטרת הסיור בהיכל הספורט בעפולה הייתה לבדוק האם המתקן ראוי לקיום משחקים בליגת העל ובסיומו הדגישו ראשי ענף הכדורסל בישראל כי ישנם מספר תנאי סף שבלתי אפשרי להתקדם בלעדיהם וביניהם הרחבת ההיכל ביציע נוסף, הרחבת השוליים שמסביב למגרש ועוד וזאת בתנאי שעפולה תצא לדרך עם בניית "ארנה" העתידית שאמורה לארח על פי התכניות כ-3,000 צופים ועתידה לקום סמוך לתחנת הרכבת בצפון העיר.

בהמשך התקיימה פגישה נוספת עם אנשי המקצוע ובה הוחלט היכן יוקם היציע החדש ובו תכולה של 350 צופים, שירותים ומזנון, הרחבת תחומי המגרש, שדרוג מערכת התאורה וההגברה, תחימת יציע עיתונאים ושדרוג חדר התקשורת, לוח תוצאות חדש ועוד.

יש לציין כי ראש העיר אבי אלקבץ שלל לאורך הסיור את האפשרות שהקבוצה תארח באולם הכדורסל בגן נר, הנחה את אנשי המקצוע לסגירת הפערים בהיכל לשנה הקרובה והתחייב כי ברגע שיקבל אור ירוק לבניית ה"ארנה" החדשה היא תיבנה בתוך פחות משנתיים.