הישיבה שנערכה בעירייה, בהשתתפות גורמי ההסברה, בעלי עסקים, ההפקה וצוות התיירות של העיר, עסקה בסיקור והפקת לקחים מעשרות האירועים שהתקיימו במהלך יולי-ספטמבר בעיר, בהובלת עיריית בית שאן. כזכור, בחודשי יולי אוגוסט התקיים פסטיבל הסקיתומרקט והבירה, שנערך מידי יום חמישי בהשתתפות אמנים, זמרים, בעלי דוכני מזון, אטרקציות לילדים ועוד- וזכה להצלחה שטרם נראתה בעיר. מהנתונים עולה כי כ-16,000 אלף איש השתתפו באירועי פסטיבל האסיף. במקביל התקיימו אירועי לילות שאן, מופע אורקולי בגן הלאומי, כאשר מרשות הטבע והגנים דיווחו כי בחודש אוגוסט בלבד פקדו את האירועים כ- 4000 איש, פי שניים משנה שעברה.

עוד עלה מסקירת הנתונים כי חלה עלייה דרסטית במספר המבקרים שהגיעו לעיר, המוערכים בכ- 50 אחוז ממשתתפי פסטיבל הסקיתומרקט. מדובר בזינוק של כ- 40 אחוז לעומת שנים קודמות. בין היתר עלה כי אחד הגורמים להצלחה הוא פניית העירייה לרכבת ישראל להעמיד קווי לילה לאירועים, פנייה אשר נענתה בחיוב וסייעה להביא אורחים ולהעצים את הפסטיבל, זאת בנוסף לשאטלים שארגנה העירייה מהרכבת לפסטיבל ובחזרה. על פי נתוני הרכבת בימי פסטיבל הקיץ השתמשו בשירות כ- 8000 נוסעים יותר מאשר בימי חול. עוד בישיבה, דיווחה נציגת בעלי עסקים באזור על עלייה של 70 אחוז במכירות בערבי הפסטיבל, זאת כחלק ממאמצי העירייה לשלב את העסקים ולמנף אותם במסגרת הפסטיבל. גם בעלי העסקים המחזיקים צימרים דיווחו על עלייה בתפוסה בתקופת הפסטיבלים.

עם סיום אירועי הקיץ ולרגל חג הסוכות, הובילה העיריה את אירועי פסטיבל האסיף, בשלושה מוקדים בעיר ובהשתתפות אמנים מובילים לילדים, נוער ומבוגרים. בין היתר נערכו מופעי סטנד אפ באולם מופת, הפעלות והופעות שיא בפארק האקליפטוס עם מיטב כוכבי הילדים והזמרים וחגיגת שירה בציבור במתחם הסראיה. במשך שלושת ימי הפסטיבל השתתפו כ- 15 אלף איש בשלל האירועים. כמו כן, במהלך חול המועד ובמסגרת פסטיבל האסיף העירוני, פקדו את האירוע הייחודי שהתקיים בגן הלאומי במשך יומיים, כ- 3194 מבקרים ובשעות היום ביקרו בגן כ- 750 איש.

מעיריית בית שאן נמסר: "מדובר בתוכנית כוללת והיקפית בסדר גודל שטרם נראתה בעיר. אירועי הקיץ והחגים הוכיחו שהתושבים צמאים לתרבות איכותית ואנחנו הוכחנו שאפשר וצריך להחיות את העיר, להביא אורחים ותיירים מבחוץ, לחזק את העסקים המקומיים ולייצר שיתופי פעולה יעילים, שדוחפים את בית שאן למקומות חדשים של הצלחה ושגשוג. אנו מבקשים להודות לכל השותפים הרבים להצלחה, צוות התיירות, ההסברה, ההפקה, מנהלי ועובדי העיריה המסורים, בעלי העסקים בעיר, רכבת ישראל וכל מי שטובת העיר והתושבים עמדה לנגד עיניו. הפקת הלקחים תסייע לנו לשפר אף יותר את שירותי הפנאי ולשים את העיר במרכז מוקד התרבות והתיירות הארצי".